Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это небольшой файл, который хранится на защищенном носителе и призван идентифицировать владельца для подписания документов онлайн. Проще говоря, это кусок кода, который абсолютно уникален, зарегистрирован во всех контролирующих органах и позволяет своему владельцу упрощать процесс подписания документов. Вместо печати-подписи-оцифровки-отправки оригинала, владелец подписи просто прикрепляет к документу часть своего кода, который в будущем идентифицируется любой системой. ЭЦП имеет такой же уровень доверия и котируется всеми предприятиями, как обычная физическая подпись под документом.
Есть несколько уровней защиты подписей:
-
Простая подпись. Самый незащищенный тип. Зачастую привязка идет к номеру телефона или е-мейлу, благодаря чему пользователю не нужно получать подпись в сертифицированных центрах. Она подойдет для записи к врачу, верификации под петициями, записи в государственное учреждение онлайн. Владелец такой подписи не имеет права с помощью нее верифицировать какие бы-то ни было документы
-
Неквалифицированная подпись. Это уже полноценный вариат, с помощью которого можно подписывать документы по согласию сторон. Для нее не нужна третья сторона в виде контролирующего органа, достаточно, чтобы было зафиксировано согласие всех участников переговоров о таком виде подписания документа.
-
Квалифицированная подпись или КЭП. Во-первых, такие подписи хранятся на защищенных носителях данных и имеют полный вес обычной рукописной, на документе. Документ подписанный такой “печатью” имеет право рассматриваться в судах и с помощью нее можно подавать отчетные документы в контролирующие органы – например, в налоговую.
После введения новых правил в законодательство Украины, у нас остается только два вида подписей – простая, которая также заменяется Bank ID и электроннаю подпись. С нового года предприниматели не смогут подписывать документы, если их КЭП не хранится на защищенном носителе.
Специалисты из сервиса по обслуживанию предпринимателей Укрзвит, говорят, что это – отличные новости для предпринимателей. Во-первых, получение подписи не сложный процесс – для ее оформления достаточно обратится в центр выдачи ключей и в течении суток можно получить свою флеш карту с занесенном на ней ключом. Во-вторых, такой ключ защищен от копирования. В старом формате, всегда есть шанс, что недобросовестный бухгалтер или юрист сделает копию оригинальной подписи и оставит ее на тех документах, которые подписывать не стоило бы. С токенами такая ситуация невозможна.
Оформить КЭП (ЭЦП) вы можете на сайте любого регистратора вашего города.